THỦ TỤC THÔNG QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA – HƯỚNG DẪN TỪ A ĐẾN Z CHO DOANH NGHIỆP

📦 Thủ Tục Thông Quan Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa – Hướng Dẫn Từ A đến Z Cho Doanh Nghiệp

Thông quan hàng hóa là bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, quyết định thời gian giao hàng, chi phí logistics và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan thường phức tạp, dễ phát sinh lỗi nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định mới nhất.

Trong bài viết này, QMS sẽ chia sẻ đầy đủ quy trình thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, các giấy tờ cần thiết, lưu ý quan trọng và giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian – tiết kiệm chi phí.

✅ Thông quan là gì?

Thông quan (Customs Clearance) là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra, chấp thuận cho hàng hóa được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia, sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, đóng thuế và kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

🔍 Quy trình thủ tục thông quan hàng nhập khẩu

📌 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Phiếu đóng gói (Packing List)

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

  • Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

  • Tờ khai hải quan điện tử (qua hệ thống VNACCS)

  • Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành)

  • Chứng từ khác: CO, CQ, kiểm định…

📌 Bước 2: Khai báo hải quan

  • Khai báo qua phần mềm hải quan điện tử

  • Phân luồng: Xanh (miễn kiểm), Vàng (kiểm tra hồ sơ), Đỏ (kiểm tra thực tế)

📌 Bước 3: Nộp thuế và lệ phí

  • Thuế nhập khẩu

  • Thuế GTGT

  • Các khoản phí khác (nếu có)

📌 Bước 4: Kiểm tra & thông quan

  • Nộp hồ sơ bản cứng tại chi cục hải quan (nếu được yêu cầu)

  • Kiểm hóa thực tế nếu thuộc luồng đỏ

  • Nhận thông báo thông quan → lấy hàng tại cảng/kho

⚠️ Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thông quan

  • Kiểm tra chính xác mã HS để áp đúng thuế và chính sách mặt hàng

  • Xác định rõ hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không

  • Cập nhật thường xuyên chính sách quản lý xuất nhập khẩu mới nhất

  • Hồ sơ phải khớp tuyệt đối về thông tin giữa các chứng từ

  • Nếu không chắc chắn, nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp

💼 QMS – Dịch vụ hỗ trợ thông quan nhanh, đúng pháp lý

QMS cung cấp giải pháp tư vấn và khai báo hải quan trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Khai báo tờ khai điện tử VNACCS

  • Phân loại mã HS chính xác

  • Tư vấn kiểm tra chuyên ngành

  • Xin giấy phép nhập khẩu / xuất khẩu

  • Xử lý tình huống phát sinh khi thông quan

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan