Trong vận tải hàng không quốc tế, chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và kế hoạch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tính cước hàng Air được thực hiện như thế nào, vì cước phí không chỉ dựa vào trọng lượng thực tế mà còn phụ thuộc vào trọng lượng thể tích và nhiều khoản phụ phí khác. Hiểu rõ cách tính cước hàng Air tại QMS Logistics sẽ giúp doanh nghiệp chủ động dự toán chi phí, lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp và tối ưu ngân sách logistics.
Tính cước hàng Air là gì?
Tính cước hàng Air là quá trình xác định chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không dựa trên nhiều yếu tố như trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), đơn giá vận chuyển, tuyến đường bay và các khoản phụ phí phát sinh. Đây là bước quan trọng trước khi hãng hàng không hoặc công ty logistics báo giá cho khách hàng.
Khác với nhiều phương thức vận tải khác, cước hàng không không chỉ căn cứ vào cân nặng thực tế của lô hàng. Nếu kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, hãng vận chuyển sẽ tính theo trọng lượng thể tích để đảm bảo chi phí sử dụng không gian trên máy bay được phân bổ hợp lý.
Những yếu tố ảnh hưởng đến cước hàng Air
Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)
Đây là yếu tố quan trọng nhất khi tính cước hàng Air. Trọng lượng tính cước được xác định bằng giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight).
Nguyên tắc này được áp dụng nhằm đảm bảo các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ vẫn được tính phí tương xứng với diện tích chiếm dụng trên khoang máy bay. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính chính xác Chargeable Weight trước khi yêu cầu báo giá.
Tuyến vận chuyển
Khoảng cách giữa sân bay đi và sân bay đến ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá vận chuyển. Những tuyến bay quốc tế dài hoặc ít chuyến khai thác thường có mức cước cao hơn so với các tuyến phổ biến.
Ngoài khoảng cách, việc có chuyến bay thẳng hay phải trung chuyển cũng tác động đến chi phí và thời gian vận chuyển.
Loại hàng hóa
Không phải tất cả hàng hóa đều áp dụng cùng một mức cước. Hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng đông lạnh hoặc hàng có giá trị cao thường phải tuân thủ quy trình vận chuyển riêng nên sẽ phát sinh thêm chi phí.
Ngược lại, hàng hóa thông thường sẽ có mức cước ổn định và dễ dự toán hơn.
Phụ phí vận chuyển
Bên cạnh cước chính, doanh nghiệp còn phải thanh toán nhiều khoản phụ phí như phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh, phí soi chiếu, phí xử lý tại sân bay và một số khoản phí theo quy định của hãng hàng không.
Tùy từng thời điểm và từng hãng bay, các khoản phụ phí này có thể thay đổi nên cần được kiểm tra trước khi chốt báo giá.
Cách tính cước hàng Air chi tiết
Bước 1: Xác định trọng lượng thực tế
Trọng lượng thực tế là tổng khối lượng của hàng hóa và bao bì sau khi đóng gói hoàn chỉnh. Đơn vị tính phổ biến là kilogram (kg).
Ví dụ, một lô hàng sau khi đóng gói có trọng lượng 120 kg thì đây chính là Gross Weight.
Bước 2: Tính trọng lượng thể tích
Trong vận tải hàng không, trọng lượng thể tích được quy đổi từ kích thước của kiện hàng theo công thức:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 6000
Nếu có nhiều kiện hàng, cần tính tổng thể tích của tất cả các kiện trước khi quy đổi.
Ví dụ:
- Kích thước kiện hàng: 80 × 60 × 50 cm
- Trọng lượng thể tích = (80 × 60 × 50) ÷ 6000 = 40 kg
Ngoài cách tính trên, doanh nghiệp cũng có thể quy đổi theo thể tích CBM với hệ số khoảng 1 CBM = 167 kg trong vận tải hàng không.
Bước 3: Xác định Chargeable Weight
Sau khi có hai giá trị, doanh nghiệp sẽ so sánh:
- Trọng lượng thực tế (Gross Weight)
- Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight)
Giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng làm trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).
Ví dụ:
- Trọng lượng thực tế: 150 kg
- Trọng lượng thể tích: 180 kg
Khi đó, cước vận chuyển sẽ được tính theo 180 kg, không phải 150 kg.
Bước 4: Tính tổng cước vận chuyển
Sau khi xác định Chargeable Weight, công thức tính cước sẽ là:
Cước vận chuyển = Chargeable Weight × Đơn giá cước
Ví dụ:
- Chargeable Weight: 180 kg
- Đơn giá: 3 USD/kg
Tổng cước vận chuyển:
180 × 3 = 540 USD
Lưu ý, đây mới là cước cơ bản và chưa bao gồm các khoản phụ phí khác.
Ví dụ thực tế về tính cước hàng Air
Giả sử doanh nghiệp xuất khẩu một kiện hàng có thông tin như sau:
- Trọng lượng thực tế: 95 kg
- Kích thước: 100 × 70 × 80 cm
- Đơn giá vận chuyển: 2,8 USD/kg
Bước đầu tiên, tính trọng lượng thể tích:
100 × 70 × 80 ÷ 6000 = 93,3 kg
Do trọng lượng thực tế là 95 kg lớn hơn trọng lượng thể tích nên Chargeable Weight được xác định là 95 kg.
Khi đó:
95 × 2,8 = 266 USD
Doanh nghiệp sẽ thanh toán cước cơ bản là 266 USD, chưa bao gồm các khoản phụ phí nếu có.
Cách tối ưu chi phí cước hàng Air
Thiết kế bao bì phù hợp
Bao bì quá cồng kềnh sẽ làm tăng trọng lượng thể tích, dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn. Vì vậy, doanh nghiệp nên tối ưu kích thước đóng gói nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Việc sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp cũng góp phần giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
Gom hàng để đạt mức cước tốt
Các hãng hàng không thường áp dụng đơn giá ưu đãi cho những lô hàng có trọng lượng lớn. Nếu có nhiều đơn hàng nhỏ, doanh nghiệp nên cân nhắc gom hàng để hưởng mức giá cạnh tranh hơn.
Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu áp dụng nhằm tiết kiệm chi phí logistics.
So sánh báo giá từ nhiều đơn vị
Mỗi hãng hàng không hoặc công ty giao nhận sẽ có chính sách giá và phụ phí khác nhau. Việc tham khảo nhiều báo giá trước khi quyết định giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và thời gian giao hàng.
Ngoài giá cước, cũng nên xem xét chất lượng dịch vụ và khả năng hỗ trợ chứng từ của đơn vị vận chuyển.
Kết luận
Hiểu rõ cách tính cước hàng Air là kỹ năng quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu và những người làm trong lĩnh vực logistics. Việc xác định đúng trọng lượng tính cước, áp dụng chính xác công thức quy đổi và nắm rõ các khoản phụ phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách cũng như hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết. Bên cạnh đó, tối ưu bao bì, lựa chọn tuyến vận chuyển hợp lý và hợp tác với đơn vị logistics uy tín sẽ góp phần nâng cao hiệu quả vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Xem Thêm : Air Way Bill Là Gì? Vai Trò Và Cách Sử Dụng Vận Đơn Hàng Không Trong Logistics
